Comment remplir un chèque, étape par étape

Entre le paiement de factures en ligne et les applications de transfert d'argent comme Venmo, beaucoup d'entre nous ne remplissent pas très souvent les chèques. À l'occasion où nous devons en écrire un, comme payer un loyer, régler une facture ou envoyer un cadeau d'anniversaire à un membre de la famille, nous pourrions nous sentir incertains quant à savoir si nous le faisons correctement.

est un bon 4,0 gpa au collège

Ce guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur la façon de remplir un chèque. Pour commencer, abordons de près ce petit mais puissant morceau de papier.

Anatomie d'un chèque : schéma complet

Saviez-vous qu'un chèque a votre numéro de compte bancaire dessus? Ou que chaque chèque a son propre numéro qui apparaît non pas une, mais deux ? Avez-vous déjà remarqué que les chèques officiels ont une petite image d'un cadenas pour montrer qu'ils sont certifiés par la toute-puissante Check Payment Systems Association ?



Regarde ça schéma d'un chèque personnel pour tout regarder de près. Ce chèque appartient à Archibald Squiggles de Splitsville, Indiana.

Sam Lindsay pour PrepScholar/Tous droits réservés.

Comme vous pouvez le voir, vos chèques indiqueront votre nom et votre adresse, votre numéro de compte bancaire et de routage, ainsi qu'un numéro de chèque. Ils aussi peut comporter le nom de votre banque . En utilisant ce diagramme pour référence, examinons tout ce que vous devez faire pour remplir un chèque.

Comment remplir un chèque

Tout d'abord, vous devriez remplissez votre chèque dans le stylo. Techniquement, vous pourriez utiliser un crayon, mais votre écriture pourrait alors être maculée ou, pire encore, un personnage peu recommandable pourrait apparaître, effacer ce que vous avez écrit et le changer en quelque chose d'autre ! Le stylo est plus sécurisé et officiel, surtout lorsqu'une signature est requise.

Lorsque vous faites un chèque, vous avez juste besoin quelques informations :

  1. Nom du destinataire , que ce soit un particulier ou une entreprise
  2. Somme d'argent vous faites le chèque pour
  3. La date à laquelle vous souhaitez que le destinataire encaisser le chèque

Vous devrez également savoir comment écrire le montant d'argent en mots, une tâche que la plupart d'entre nous font rarement en dehors du contexte de la rédaction de chèques. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils supplémentaires sur la façon de procéder.

Une fois que vous avez toutes ces informations, vous constaterez que la rédaction du chèque est facile. Il y a cinq informations obligatoires , plus un sixième facultatif.

Vous pouvez ajouter ces cinq (ou six) informations dans n'importe quel ordre, tant que vous les remplissez tous à la fin. Aux fins de ce guide, les étapes de la rédaction d'un chèque sont présentées dans l'ordre où elles apparaissent sur le chèque de haut en bas et de gauche à droite, en commençant par la date.

Beaucoup d'entre nous écrivent des chèques chaque mois à un propriétaire ou à une société de gestion immobilière.

Étape 1 : écrivez la date

Tout d'abord, vous devriez écrire la date sur sa ligne désignée près du coin supérieur droit. Indiquez la date à laquelle le bénéficiaire peut encaisser le chèque pour la première fois. Il peut s'agir de la date actuelle ou d'une date future.

Par exemple, si vous écrivez un chèque pour le loyer de décembre 2016, vous pouvez indiquer la date au 1er décembre 2016. Cela signifie que vous veulent que le destinataire encaisse le chèque le 1er décembre ou après, mais pas avant.

Vous pouvez écrire la date au format long ou au format MM/JJ/AAAA. Par exemple, en utilisant l'exemple ci-dessus, vous pouvez écrire le 1er juillet 2016 ou le 01/07/2016 (en omettant les zéros et en écrivant le 01/07/2016, c'est bien aussi). Si vous écrivez un mois plus long, comme novembre, vous pouvez également l'abréger, par ex. 1er novembre 2016.

Dans l'exemple ci-dessous, Loretta Checkworth a commencé à rédiger un chèque pour rembourser Archibald Squiggles. Elle écrit le chèque fin septembre, mais le date du 1er octobre 2016. Comme elle et Archibald Squiggles sont des amis proches, cela ne le dérange pas. attendre une semaine pour l'encaisser jusqu'à ce que Loretta soit sûre d'avoir les fonds sur son compte.

Vous remarquerez que Loretta a expurgé son adresse personnelle et son numéro de compte bancaire. Elle sait mieux que de partager des informations personnelles avec des inconnus sur Internet.

Comme Loretta, vous pouvez dater un chèque dans le futur si vous voulez que le destinataire attende pour l'encaisser. Si vous n'avez pas suffisamment de fonds sur votre compte jusqu'à cette date, vous devez également transmettre le message au destinataire attendre pour déposer le chèque jusqu'à la date indiquée.

Vous pourriez dater votre chèque dans le futur, mais qui sait si nous utiliserons encore des chèques d'ici là. Peut-être que nous paierons tout en fleurs à nos suzerains robots.

Étape 2 : nommez le destinataire

Après avoir écrit la date, remplissez le nom du destinataire. Si vous faites un chèque à une personne, écrivez son prénom et son nom. Loretta écrit le nom complet d'Archibald, comme vous pouvez le voir sur le chèque ci-dessous.

Si vous envoyez de l'argent à une entreprise, écrivez le nom complet de l'entreprise (par exemple, Acropolis Realty, Inc.).

Vous pouvez également écrire en espèces en tant que destinataire. Écrire en espèces signifie que n'importe qui peut encaisser le chèque. C'est généralement non recommandé , pour des raisons de sécurité.

Étape 3: Remplissez le montant d'argent numérique

Dans la case de paiement, écrivez le montant d'argent. Étant donné que le signe dollar devrait déjà être en dehors de la boîte, vous n'avez pas besoin de le répéter. Juste écrire les nombres.

Inclure les centimes, même si le montant des cents est nul. Par exemple, cinq dollars doivent être écrits comme 5,00, plutôt que simplement 5.

Il est possible de faire un chèque pour moins d'un dollar. Dans ce cas, incluez le zéro avant la virgule décimale. Un montant de 75 cents, par exemple, s'écrirait 0,75.

Loretta doit 150,99 $ à Archibald, ce qu'elle indique dans la case de paiement ci-dessous.

Étant donné que le signe dollar est déjà en dehors de la boîte, Loretta ne le réécrit pas lors de la rédaction d'un chèque. Juste les chiffres, « 150,99 » sont très bien.

Cette tirelire vient d'apprendre que vous pouvez faire des chèques pour des montants inférieurs à un dollar et est à juste titre alarmée.

Étape 4 : Écrivez le montant d'argent avec des mots

Vient maintenant la tâche un peu moins habituelle. En plus d'écrire le montant d'argent numérique, vous devez également écrivez le montant en lettres.

Vous écrirez les dollars en mots et les cents en mots ou sous forme de fraction sur 100. Par exemple, un montant de 5,00 $ pourrait être écrit comme cinq dollars et zéro cent ou cinq dollars et 00/100. L'écriture des cents sous forme de fraction est plus courante car elle permet de gagner de la place sur une ligne relativement courte.

Lorsqu'il n'y a pas de changement, vous pouvez également suivre le montant en dollars avec le mot même. Dans cet exemple, votre troisième option serait d'écrire, cinq dollars même.

Si vous écrivez un nombre composé entre 20 et 100, vous devriez inclure un trait d'union. Par exemple, 21 $ devient vingt et un dollars et 49 $ devient quarante-neuf dollars.

Si vous écrivez un montant inférieur à un dollar, vous pouvez écrire les centimes de l'une des deux manières suivantes. Vous pouvez écrire zéro dollar et suivi de la fraction, ou écrire le montant en mots précédés du mot uniquement. Par exemple, 50 cents deviendraient zéro dollar et 50/100 ou seulement cinquante cents.

En utilisant ces règles, regardons quelques autres exemples de la façon d'écrire des montants d'argent numériques en mots.

  • Exemple 1: 10,00 $ > Dix dollars et 00/100 OU Dix dollars et zéro cent OU Dix dollars pair
  • Exemple 2 : 39,99 $ > Trente-neuf dollars et 99/100 OU Trente-neuf dollars et quatre-vingt-dix-neuf cents
  • Exemple 3 : 0,75 $ > Zéro dollar et 75/100 OU seulement soixante-quinze cents
  • Exemple 4 : 1 789,74 $ > Mille sept cent quatre-vingt-neuf dollars et 74/100

Comme vous pouvez le voir, le quatrième exemple n'écrit que les cents sous forme de fraction. Bien que vous puissiez techniquement écrire le changement de mots, vous n'aurait probablement pas d'espace en ligne avec un si grand nombre. Vous pouvez également ajouter des virgules de clarification lorsque vous écrivez de grands nombres, bien que ce ne soit pas obligatoire.

Si vous rencontrez des difficultés pour écrire la valeur numérique en mots, vous pouvez également solliciter l'aide d'un site Internet, aimer Calculatrice Soupe . Il convertit les valeurs monétaires numériques en mots.

Il est préférable de assurez-vous de savoir comment tout écrire avant de commencer à remplir le chèque, afin de ne pas gaspiller un chèque. Avant de remplir votre chèque, vous pouvez utiliser une autre feuille de papier pour vous entraîner à rédiger des chèques. Vous voulez également vous assurer d'écrire assez petit pour que vous puissiez ajuster le montant sur une seule ligne.

Loretta a l'habitude d'écrire des chèques, alors elle est allée de l'avant et a écrit Cent cinquante dollars et 99/100 sur son chèque personnel dans le bon format d'écriture de chèque sans s'entraîner au préalable.

Loretta a également ajouté un tiret après le montant pour indiquer que rien ne devrait venir après. Vous pouvez inclure une ligne comme celle-ci pour protéger votre chèque et assurez-vous que personne ne peut ajouter de numéros supplémentaires.

Chèques personnels, où les mots et les chiffres se heurtent.

Étape 5 : ajouter un mémo facultatif

Voir la ligne mémo près du coin inférieur gauche sur le schéma du chèque ? Complétant cette ligne est facultative. Vous pouvez écrire un mot ou deux comme note au destinataire ou pour décrire à quoi sert le chèque. Par exemple, vous pouvez écrire un loyer de juillet, un joyeux anniversaire, une reconnaissance de dette ou une étiquette laser.

Si votre destinataire reçoit plusieurs chèques de vous ou d'autres personnes, il peut être utile de remplir cette ligne mémo pour vous assurer que votre chèque ne se mélange pas.

Étape 6 : Signez-le !

Enfin, une fois que vous avez rempli la date, le destinataire, le montant d'argent en chiffres et en mots et un mémo facultatif, vous signer votre nom!

Une signature est indispensable, car le chèque ne peut être ni encaissé ni déposé s'il n'est pas signé. Une fois que vous avez terminé ces six étapes, vous avez terminé ! Votre chèque est rempli et prêt à partir.

Après avoir rempli toutes les autres informations essentielles, Loretta signé son nom complet. Le chèque est maintenant prêt pour Archibald.

En plus de savoir faire un chèque, il y a une autre étape que vous devriez faire avant d'envoyer votre chèque. Lisez la suite pour un conseil supplémentaire sur la rédaction de chèques.

Conseil supplémentaire : notez le numéro du chèque

Avant d'envoyer votre chèque à votre ami, propriétaire, partenaire de laser tag, compagnie d'assurance maladie ou quel que soit le destinataire, vous devez effectuer une étape supplémentaire : notez le numéro du chèque.

Chaque chèque a son propre numéro pour vous aider à en garder une trace. Comme vous pouvez le voir sur le chèque d'Archibald, le numéro de chèque peut généralement être trouvé deux fois sur le chèque, dans les coins en haut à droite et en bas à droite.

L'enregistrement du numéro de chèque vous aide garder une trace du chèque que vous utilisez au cas où il serait perdu ou que vous deviez l'annuler. Annuler un chèque coûte entre 15 $ et 36 $ selon votre banque, mais cela peut valoir le coup si vous craignez que le chèque ne tombe entre de mauvaises mains.

comment faire du rose

Vous pouvez également annuler le chèque si vous vous n'avez pas assez d'argent sur votre compte, en fonction des frais de découvert de votre banque. Habituellement, les banques facturent des frais de découvert entre 20 $ et 40 $ si un chèque est sans provision. Si vous bénéficiez d'une protection contre les découverts, votre banque prendra en charge le coût du chèque, mais cette couverture sera un prêt avec intérêt, auquel s'ajoutera peut-être des frais supplémentaires.

Vous devrez comparer les frais de découvert de votre banque avec ses frais d'annulation pour décider si le chèque vaut la peine d'être annulé. Si vous craignez un chèque sans provision, essayez de dire au destinataire de attendre pour déposer jusqu'à ce que vous soyez sûr d'avoir assez d'argent sur votre compte.

Écrire le numéro de chèque est une décision intelligente au cas où vous auriez besoin de annuler votre chèque ou en commander de nouveaux. Lorsque vous commandez auprès d'un tiers, comme Costco, vous devez connaître le numéro de votre dernier chèque afin que votre prochain groupe de chèques puisse commencer par le numéro suivant.

Loretta Checkworth, bien sûr, enregistré son numéro de chèque avant de rembourser Archibald Squiggles pour leur escapade d'un week-end au laser. Archibald a récemment déposé le chèque de Loretta sur son compte bancaire, il n'y a donc plus de dette entre eux.

Alors que Loretta est une vieille pro quand il s'agit de vérifier l'écriture, que faut-il retenir pendant que vous remplissez vos propres chèques personnels?

N'oubliez pas d'enregistrer le numéro de chèque au cas où votre chèque se perdrait en transit...

Comment rédiger un chèque : points à retenir

Remplir un chèque n'est pas un grand mystère. Vous avez juste besoin d'une petite quantité d'informations, à savoir le le nom du destinataire, le montant et la date sur laquelle ils peuvent encaisser ou déposer le chèque.

Si vous n'êtes pas sûr d'écrire des valeurs numériques en mots, peut-être entraînez-vous d'abord sur une autre feuille de papier, pour ne pas gaspiller un chèque. Avant d'envoyer votre chèque, enregistrez le numéro du chèque, juste au cas où vous auriez besoin de l'annuler.

Savoir remplir un chèque a compétence utile que toute personne possédant un compte courant devrait avoir. La prochaine fois que vous devrez envoyer un chèque de loyer, une facture ou un cadeau, vous pouvez être sûr que votre transfert d'argent sera effectué.

Vous avez des amis qui ont également besoin d'aide pour la préparation des tests ? Partagez cet article!

Des Articles Intéressants

Conditions d'admission à la Southeastern Oklahoma State University

Scores SAT et GPA de l'Université de Santa Clara

Qu'est-ce qu'un boursier AP? Avantages et exigences

Vous voulez devenir un boursier AP ? Nous expliquons ce qu'est le prix, quelles sont les exigences et pourquoi vous ne devriez pas stresser à ce sujet.

Triangles et polygones sur les mathématiques SAT : stratégies et questions pratiques pour la géométrie

Les triangles, les rectangles et les polygones sont une partie importante de la géométrie SAT Math. Apprenez des stratégies d'experts pour traiter des questions triangulaires et entraînez-vous sur des problèmes réalistes de mathématiques SAT.

Qu'est-ce qu'un bon score SAT ? Un mauvais score SAT ? Un excellent score SAT ?

Découvrez ce qu'est un bon score SAT dans l'ensemble et ce que ces chiffres signifient pour vous. Nous vous donnons également un guide étape par étape pour déterminer le score SAT dont VOUS avez besoin.

Conditions d'admission au Saint Mary's College of California

Diplôme AICE : qu'est-ce que c'est ? Devriez-vous en obtenir un ?

Vous envisagez un diplôme AICE ? Découvrez ce que vous devez faire pour mériter cet honneur impressionnant, ainsi que les avantages et les inconvénients du programme AICE.

Conditions d'admission à la Colorado School of Mines

Meilleur résumé et analyse : The Great Gatsby, chapitre 1

Lisez ce résumé complet du chapitre 1 de The Great Gatsby pour savoir exactement ce qui se passe, ce que signifient les événements et comment ils sont liés au reste du roman.

Scores ACT et GPA du Hillsdale College

Eugene Lang College La nouvelle école d'arts libéraux Conditions d'admission

Point Loma Nazarene University Scores SAT et GPA

Les 9 meilleurs collèges jésuites

Qu'est-ce qu'une université jésuite ? Consultez notre liste de collèges jésuites et découvrez quels membres de l'Association des collèges et universités jésuites sont les meilleurs.

Conditions d'admission à l'Université Lamar

3 excellentes options pour le soutien en ligne de l'enseignement à domicile

Vous cherchez de l'aide en ligne pour l'école à la maison? Nous expliquons les avantages et les inconvénients des différentes ressources d'enseignement à domicile en ligne et comment trouver la meilleure solution pour votre famille.

Score SAT de 1460 : est-ce bon ?

Ancien vers nouveau SAT : Comment convertir 2400 en 1600 ?

Lorsque l'échelle SAT passe de 2400 à 1600, comment convertissez-vous vos scores à la nouvelle échelle ? Apprenez la formule ici.

Conditions d'admission à l'IUPUI

Université d'Hawaï à Manoa ACT Scores et GPA

Comment obtenir la meilleure recommandation de pairs de Dartmouth

Besoin d'une recommandation de pairs pour l'application de Dartmouth ? Une lettre forte pourrait ne pas être ce que vous pensez qu'elle est. Voici ce que vous devez faire pour obtenir la meilleure lettre de pairs possible, étape par étape.

Scores ACT et GPA de l'Université de Pittsburgh

Conditions d'admission internationale à l'Université Trident

Conditions d'admission au Southern Vermont College

Conditions d'admission à l'Université du Massachusetts Lowell

Texas A&M - Scores SAT et GPA de Galveston